TÜRKİYE BİLİMLER AKADEMİSİ
ÜNİVERSİTE KONFERANSLARI PROGRAMI ESASLARI
Amaç
Türkiye Bilimler Akademisi, akademi üyelerinin tüm üniversitelerde, bilimsel konuların ve sorunların tartışılması, bilimsel alandaki ve araştırmalardaki gelişmelerin paylaşılması, akademi üyeleri ile üniversitelerimizdeki öğretim üyeleri ve öğrenciler arasındaki yakınlaşma ve iletişim-etkileşim ortamının oluşması amacıyla konferanslar düzenleme programını uygulamaya koymuştur.
Programın uygulanmasında gönüllülük esas alınmaktadır. TÜBA Üniversite Konferansları Programı, 1995 yılında uygulamaya konulmuş bulunan TÜBA Anadolu Konferansları'nın genişletilmiş ve geliştirilmiş bir uygulaması olarak düzenlenmektedir.
Kapsam
TÜBA Üniversite Konferansları Programı, programa katılmak isteyen tüm üniversitelerimizi kapsamaktadır. Konferanslar bireysel olabileceği gibi, yakın alan ve konuların ele alınmasını sağlamak üzere oluşturulan ekiplerin konferansları (açık oturum-söyleşi) olarak ta düzenlenebilecektir.
Uygulama
- Her akademik yıl başında TÜBA Üniversite Konferans Programı TÜBA üyelerine duyurulur ve konferans verebilecekleri konuları, zamanları ve gidebilecekleri üniversiteleri belirlenen sürede Akademi Başkanlığına bildirmeleri istenilir. Akademi üyelerinin kendi bilimsel çalışmaları yanında ilgi duydukları eğitim, yükseköğretim, bilimsel araştırma, bilimsel etik vb. konularda verebileceklerini belirttikleri bireysel veya ekip konferansları ile zamanları ilgili Üniversite Rektörlüklerine bildirilir. Üniversite Rektörlüklerinin görüşmeleri sürdürmek üzere bir yetkiliyi görevlendirmeleri istenilir. Ayrıca tüm Üniversite Rektörlüklerine akademi üyelerimizden istenilen konferans konularına ilişkin önerilerini bildirmeleri için duyuru yapılır.
Ayrıca Üniversitelerin konferans istekleri ve konu önerileri ilgili akademi üyelerine ulaştırılarak gerçekleştirilmeye çalışılır. Akademi üyelerinin kişisel temasları yoluyla konferans düzenlemeleri, gerekli ilişkilerin sürdürülmesi ve görevlendirmelerin yapılabilmesi için, Akademi Başkanlığına konferanstan en geç 15 gün önce bildirilir.
- İlke olarak, TÜBA Üniversite konferanslarının uygulanmasında Akademi ile Üniversiteler arasında ortak bir anlayışın ve giderlerde paylaşmanın sağlanması hedeflenmektedir. Örneğin, giderlerin karşılanmasında, akademi üyesinin gidiş-dönüş giderlerinin, Üniversite Rektörlüğünce karşılanması olanağı bulunmadığı durumlarda Akademi tarafından, konaklama ve diğer yerel giderlerin Üniversite Rektörlüğünce karşılanması yönteminin uygulanması öngörülmektedir.
- Akademi üyelerinin üniversitedeki konferanslarının giriş kısmında TÜBA'ya ilişkin, Başkanlıkça sağlanacak bir sunuş malzemesini kullanarak, bilgiler vermesi ve tanıtım yapması önerilmektedir.
TÜBA Üniversite Konferansları uygulamasında, bütçe olanakları kapsamında bir üyenin bir takvim yılında en çok 3 konferans için gidiş-dönüş yol giderlerinin karşılanması esası izlenecektir. Disiplinlerarası ekip konferanslarında da bu Esas uygulanmaktadır.
TÜBA Üniversite Konferansları programında konferans vermek üzere görevlendirilen akademi üyesinin konferansına ilişkin bir rapor hazırlaması, değerlendirme ve önerilere yer vermesi beklenmektedir.
Akademi Konseyinin değerlendireceği raporlarda yer alan önerilerin ilgili kuruluşlara, Konsey kararı olarak iletilerek, dikkatlerine sunulması söz konusu olabilecektir.
Bu Esaslar Akademi Konseyinin 18.10.2001 gün ve 92/6 sayılı toplantısında uygun bulunarak Akademi Başkanlığınca uygulanması kararlaştırılmıştır.
